I. Introducción

El presente documento contiene los Términos y Condiciones de uso, así como el Aviso de Privacidad bajo los cuales el Monterrey IT Cluster A.C. (en adelante “MITC”) y sus empresas patrocinadoras, aliadas, convocantes o participantes en sus iniciativas, eventos o actividades, llevarán a cabo el tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios a través de los distintos formularios digitales, físicos o electrónicos de registro, participación o suscripción.

Al registrarse en cualquier evento promovido por el MITC, el usuario acepta expresamente las condiciones aquí descritas, y otorga su consentimiento para el tratamiento y uso de sus datos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás normativas aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

II. Responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados es el Monterrey IT Cluster A.C., con domicilio en Av. Alianza Sur 303, Parque de Investigación e Innovación Tecnológica, Apodaca, Nuevo León, C.P. 66628. Para cualquier duda, aclaración o ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), el titular podrá enviar una solicitud al correo electrónico: javier.m@monterreyitcluster.com.

III. Datos personales recabados

Los datos personales que se solicitan pueden incluir, entre otros, nombre completo, dirección de correo electrónico, número telefónico, cargo, empresa u organización a la que pertenece, así como cualquier otra información que sea necesaria para procesar su participación en el evento, actividad o iniciativa.

Dichos datos podrán ser proporcionados por el titular directamente mediante formularios en línea, registros físicos o electrónicos, encuestas, o por medio de solicitudes de información relacionadas con actividades organizadas por el MITC o sus aliados.

IV. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales serán utilizados para finalidades primarias como lo son: la gestión de registros de asistencia, envío de información logística relacionada con eventos, contacto previo y posterior al evento, emisión de recordatorios, generación de acreditaciones o gafetes, entrega de materiales digitales o físicos, confirmación de identidad al ingreso del evento, así como para realizar comunicaciones necesarias con los participantes respecto a la ejecución del evento.

Asimismo, los datos podrán ser utilizados para fines secundarios, incluyendo pero no limitándose a: invitación a futuros eventos organizados por el MITC o sus empresas aliadas, envío de boletines informativos (newsletters), promoción de actividades relacionadas con el ecosistema tecnológico y empresarial, así como para fines comerciales como contacto por parte de las empresas participantes con el objetivo de ofrecer soluciones o servicios relacionados con los temas abordados en el evento.

V. Transferencia y cesión de datos

El MITC podrá compartir los datos personales proporcionados con las empresas patrocinadoras, participantes o convocantes del evento, únicamente cuando dicha cesión esté directamente relacionada con los objetivos del evento, tales como generar conexiones comerciales, vinculación estratégica o iniciativas colaborativas dentro del ecosistema tecnológico.

Dichas empresas estarán obligadas a dar cumplimiento con los principios de protección de datos personales establecidos en la legislación mexicana, y a limitar el uso de los mismos exclusivamente para los fines definidos en la presente política.

En ningún caso el MITC venderá, transferirá o divulgará los datos personales recabados a terceros no relacionados con los objetivos institucionales o con el evento específico sin autorización expresa del titular.

VI. Consentimiento y revocación

El envío de datos personales a través de los formularios constituye una manifestación expresa de consentimiento por parte del titular. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, solicitando expresamente la eliminación de sus datos del sistema. Para ello, deberá enviar un correo a: javier.m@monterreyitcluster.com indicando su deseo de revocar el consentimiento otorgado.

En caso de revocación, el MITC dejará de utilizar los datos personales del solicitante para los fines aquí descritos, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad.

VII. Uso de imagen y material gráfico del evento

El usuario autoriza de manera expresa al MITC y a sus empresas aliadas a tomar fotografías, realizar grabaciones de video o capturas de pantalla durante el desarrollo del evento, incluyendo espacios como conferencias, paneles, talleres, networking, áreas comunes u otras sesiones abiertas.

El material gráfico capturado podrá ser utilizado con fines promocionales, informativos, editoriales o comerciales, ya sea mediante publicaciones en redes sociales, sitios web institucionales, newsletters, material de difusión digital o impreso, y otras plataformas de comunicación pública.

En ningún caso se utilizarán estas imágenes con fines ajenos al contexto del evento o de forma que pueda resultar lesiva para la imagen o privacidad del participante.

Si algún asistente desea no ser fotografiado o aparecer en material de comunicación, podrá notificarlo a la organización previo o durante el evento, o enviar un correo a la dirección anteriormente mencionada.

VIII. Modificaciones a este aviso

El presente Aviso de Privacidad y Términos de Uso podrá ser actualizado o modificado en cualquier momento, en cumplimiento de nuevas disposiciones legales o necesidades organizacionales. Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial del MITC o notificado por correo electrónico a los usuarios registrados, en caso de que sea aplicable.

Es responsabilidad del titular mantenerse informado y revisar periódicamente este documento para conocer la versión más reciente del mismo.

IX. Limitación de responsabilidad

El MITC se compromete a proteger los datos personales con los estándares técnicos y organizativos adecuados, pero no será responsable por vulneraciones ajenas a su control, tales como ataques a sistemas externos, plataformas de terceros o divulgación de datos por parte de otros usuarios sin autorización.

Asimismo, el MITC no asume responsabilidad por el uso indebido que las empresas participantes pudieran hacer de la información proporcionada por los asistentes, más allá del control y políticas previamente estipuladas.

X. Contacto

Para cualquier comentario, duda, queja o solicitud relacionada con este documento, los usuarios podrán contactar directamente a:

Javier Madinabeitia

Director Comercial del Monterrey IT Cluster

Correo electrónico: javier.m@monterreyitcluster.com